许多零售/批发企业的老板在库存管理中都会遇到类似的困局:库管员总是抱怨库存管理难,库存难清点、容易出错、工作压力大,动不动就离职了;老员工走后,新人常常两三个月无法上手,搞不清货品、存量,一团乱麻……事实上,目前国内80%以上的零售/批发企业,都面临着同样的问题。那么,问题的症结到底在哪里?
库管员心声:仓库太多、数据太杂、压力太大!
小王从事零售/批发企业库管多年,对这一行体会很深。“很多老板觉得库管无非就点点货,但其实货物种类多、数量又大,只靠人力盘点数据很容易错,如果公司规模再大一点,仓库分布各地,各个供应商、经销商来来往往,有进有出,稍不留神就管不过来。”针对库管员的反馈,小编急企业之所急,赶紧搜寻了一些方法供老板们参考。
第一,灵活运用管理技巧
库管其实是一项专业性很强的工作,如果老板们能在管理中运用一些小技巧,库管人才可能更容易留住。比如,库管工作十分庞杂,老板可以帮助员工分阶段、分层次划定目标,当员工达标时,老板进行相应的奖励。再有,每隔一段时间与库管员进行面谈,鼓励员工总结遇到的难题,及时给予帮助或建议,随时了解库管情况。
第二,采用更系统化的进销存管理解决方案
面对海量数据,机器比人脑处理起来更快捷、准确,可以借助信息化技术处理一些基础但必须的数据工作。采用更系统化的进销存管理解决方案可以:
Ø 只要填入盘点数据,系统就能自动清算金额和盈亏;
Ø 支持多仓库管理,系统统一调拨、变动随时更新,数据一目了然;
Ø 提供库存上下限预警功能,一旦需要补货就能及时反应;
Ø 系统还能自动生成各种可视化分析报表,为库管员提供全方位数据参考。
这样一来,库管员的基础工作得到分担,出错率更低、效率大大提高。
当然,每家公司情况不同,具体操作也要因地制宜。说到底,管理和技术双管齐下,员工轻松了、库存清晰了,人才就能留住了。
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