点货、记数、对账是业务盘点的三大环节,在这个过程中,手工操作极易出错,少点一个货,错写一个数字,对账忽略一个商品,都会造成不同程度的后果。进销存软件作为最贴合企业需求的管理软件,在盘点问题上同样具有不可忽略的效用。通过进销存软件与扫描硬件的结合,可以实现商品的扫码管理,将每一个商品数据化,这些数据传输到进销存软件系统中得到管理,从而大大节省人工操作。手工盘点易出错就用进销存软件,一步到位。
对企业来说,盘点工作是必不可少的内容,盘点可以让企业了解到商品的投入成本,剩余库存能否满足当前市场需要,保证业务顺畅运转,而将实际库存与账面库存做对比,找差距,可以帮助企业管理投入与收入。所以说,盘点工作做不好,商品管理、订单管理、财务核算都会出现问题,长此以往,企业整个管理都可能逐渐被腐蚀。
过去,库管人员几乎不是在拣货就是在数货,每天埋头于出入库的记录中,忙得不可开交,一到了盘点上报环节,还是总出差错。追根究底,就在于人工盘点出现的种种问题,尤其是对于商品种类繁复和批零兼做的企业,人工盘点起来十分费劲。进销存软件的出现,将大大降低人工成本,提高人员效率。拿服装行业来说,通过进销存软件管理货物,随时随地了解公司的库存情况,并能掌握到其具体的颜色、尺码情况对库存商品的存量进行管理和控制,设置库存量及其颜色尺码上下限,一旦达到预警条件,系统就会自动提示,方便补货和控制重复采购。及时处理库存量、商品订单、商品销售等问题,利用系统盘点商品数据,记录商品数据,财务单独核算等都提高了工作效率,是手工盘点商品的进步。
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