企业在发展过程中应该抓住主要矛盾,从自身出发提高效率降低成本,在商贸流通领域行业市场占有率最多的是中小型企业,而越来越多的这类企业想通过企业信息化管理建设来提高内部管理,增强竞争力。面对高速发展的进销存市场,企业该如何做出最优选择挑选出一款符合企业发展的进销存呢?
企业选择进销存可以从以下几个方面入手:
首先是功能适用性。企业在挑选进销存时应该把纳入选择范围的每一款进销存的功能都做一个对比,结合企业自身实际情况,哪些功能是必需的,哪些是不需要用到的,也就是说功能既不能过于简单也不能复杂堆砌。目前市面上的进销存基本都涵盖采购管理、销售管理、库存管理和财务管理等,企业可侧重某一方面来筛选。
其次是操作要简单易懂。市面上的进销存比比皆是,操作界面也是各有特色,有的很华丽,有的很简洁,有的很容易上手...而进销存软件的发展趋势其实是向着简单化发展,也就是说操作会越来越简单便捷,不需要过多繁杂的步骤,这样有利于企业使用时快速上手,不需要花很多时间去学些使用。
然后是软件的特色功能。所谓特色功能是指一款进销存要有某一个别的企业软件没有的,并且企业在挑选时正好这一项功能是企业特别需要的。比如有的进销存软件有专门的CRM系统,比如有的进销存自带订货商城...每一家公司的管理模式都是有自己的特点的,所以选择软件时在功能特色上一定要灵活多变,必须能满足企业的不同需要,最好是可以自定义设置的。
最后就是很多企业特别关注的价格问题,企业在购买进销存系统时都希望能够以最便宜的价格买到最适合企业的系统,也就是软件产品在价格上要有合理性,性价比高,才能让更多的企业与公司可以享受到企业信息化带来的便利。当然企业也不要一味贪图价格便宜,甚至有的企业还想购买免费进销存,天下没有免费的午餐,免费进销存只是商家的宣传噱头,有的可能产品质量不高,有的即便试用免费但之后还会变相收费,企业应该特别注意。
进销存的选择对于企业来说是需要花大量时间和精力的,企业需要特别注意比较,从价格、功能、操作系统等等各个方面对比后再做出最优的选择。
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