临近年底,经销商们忙碌了起来,总结、备货、促销、催账...事情一大推,管理层忙着年底总结和来年的规划;企业的销售人员忙着冲一冲业绩;财务会计忙着年终账处理...
特别是财务人员,既要对历史工作做盘点总结、编制报表、审核账目、做年终总结报告,还要对来年做预算规划,这段时间常加班成为常态。
每到年末,企业的财务人员一定要重点处理以下几件事情。
01 全方位盘点
对企业的固定资产、库存商品、现金票据等进行全方位盘点,年末了总得对家底有一个了解,尤其是库存,需要仔细清点明细,但是在库存盘点现场常常会遇到种种问题,比如盘点时拣货也在同时进行,或者又有新货入库,这些该不该记录。
盘货时一定要坚持做到全面彻底、做到账实相符的原则,只要是库存里的商品,都应该记录在盘点表里。
02 结清往来账款
往来账款结算要牢记八个字:欠人归还,人欠收回,与供应商之间的往来账目要核算清楚,欠供应商的货款及时结清,来年才能更好地合作,跟厂商要优惠也能问心无愧。
下游客户的欠款,要及时催账回收,今年账今年算,不要拖到来年,客户欠款及时回笼,企业才能有充足的现金流为即将到来的春节档做准备。
03 编制财务报表
财务报表是以会计准则为规范编制的,总结了企业一年来的财务状况和经营状况,是盈是亏详细记录,主要有利润表、资产负债表和现金流量表三大报表。
这几个报表内容涉及较多,数据较复杂,编制时一定要精细,财务人员要以持续经营为基础,按正确的会计准则,遵守重要性原则,注意保持各个会计期间财务报表项目列报的一致性,以及注意各项目之间的金额不能相互抵消。
以上三件事情是企业财务人员在年末时必须要做的,如果企业是以传统管理模式,由人工记账、制表,那么这几件事的工作量就非常大,而且不可避免的会有数据错误,想要提升财务工作效率、保证数据不出错,就必须要借助财务管理系统。
来肯云商一体化经营管理系统,融合了进销存+商城+财务管理+WMS+TMS等诸多功能于一体,有效帮助商贸企业提升效率、降低成本、增加营收,其中财务管理板块能够自动生成所有财务报表,减轻财务人员工作量。
在年底时,企业财务人员想要减轻工作量,不妨使用来肯云商的这些功能:
1、系统盘点功能
来肯云商系统采用不定期抽盘及分量盘点,库管将盘点数据填入系统,自动核算出盈亏数量及金额,完全不影响业务开展。
2、往来账管理
来肯企汇系统中的查应收、查应付报表,详细记录与供应商和客户的收、付款明细,一键结清与供应商的款项,也能将欠款单据一键分享给客户,及时催账回款,保证资金流。
3、各类财务报表
在来肯企汇财务管理版块中,有会计凭证、结账、总账、明细账、资产负债表、利润表等等专业的财务报表,所有报表同步企业所有业务流程,数据自动生成,无需财务人员人工录入核算,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了年底账务处理的效率。
系统中还有一个年结存功能尤其值得财务关注,年结存主要是结存当年一年的数据,形成当年的会计报表,便于查询当年的资产负债及损益情况,年结存报表一经生成,也能清理掉大量重复数据,减少系统缓存,提高软件的运转效率。
年结存支持修改期初数据,无需通过做单调整,也可修改商品成本算法,十分方便,经销商可在财务—账务处理—年结存信息表中进行查看。
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