快消品行业的财务是一个十分重要的岗位,不仅要打单制表,还要核算各种企业经营数据、统计员工业绩、帮助企业核算税款等项目,所以他们的工作量其实是非常大的,这就需要讲究效率了,如果工作过程效率持续不高的话,那么就可能需要加班去完成当天的工作。
企业的财务管理经常会遇到以下问题:
1.经营者不够重视
很多企业在经营管理中不重视财务部门管理,财务管理意识淡薄,非常随意,有的过于放手管理,没能建立起各部门间的内在联系,部门的系统性功大打折扣。而且很多企业管理者对于财务部门只满足于算账和制定各种报表,没有发挥部门最大作用。
2.财务部门架构弱,财务人员能力不足
财务部门架构组织弱表现在部门技术力量配置弱,只将财务人员定位在记账、出纳和做报表,没有高要求,就导致了招聘进来的财务人员业务水平低,能力差;另外,人员编制要不就偏少要不就偏多,总之是不合适,导致资源浪费。
3.财务部门工作效率低下
这是很多企业财务部门遇到的最重要的问题,比如很多财务人员录入凭证时都是手写录入,消耗大量时间,而且还会出很多错,让专业的财务人员一直做这种单一重复的录入工作他们心里肯定也有不甘;其次财务人员需要编制各类报表,这些报表全是手工制作,非常繁杂;最重要的是,重复繁杂的单据录入和报表制作工作占领了财务人员大量时间,因此他们就没有空闲时间做有利于企业发展的事,比如控制成本预算、合理避税等工作。
通过来肯进销存系统的财务管理功能,能够帮助快消品行业的财务人员具体解决以下问题:
业务员录入凭证,财务只需审核:所有原始业务凭证由业务部门通过系统直接录入,财务人员只需要在系统中审核凭证即可。
财务人员不再需要编制各类报表:进销存系统中所有收入、成本费用、往来账等数据均由系统自动统计,各类报表也由系统自动生成,不需要由人工制作。
让财务做更有利于企业发展的事:将财务人员从繁琐重复性的工作中解放出来后,可以为企
业做更多有意义的事,比如控制成本及预算、合理避税、短期投资、获取政府支持等。
财务工作更加高效:通过进销存系统多维度查询员工业绩,并自动核算提成,高效不出错,进销存系统自动生成各类报表,无需人工录入,节省财务时间,客户账期管理,往来账一键分享催款,快速回笼资金。
来肯进销存系统是一款专门针对快消品行业的进销存软件,有效管理快消品经销商的进销存业务和财务管理环节,大幅提升企业的经营管理效率,减轻财务人员的工作量,让生意更加省心省力。
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