在快消品企业仓库管理环节中,又一个数据指标叫做安全库存,安全库存是为了防止企业出现缺货或的情况,当出现缺货采购环节不能及时跟进时,安全库存被使用,承担周转库存的作用,这时安全库存是周转库存;没有出现缺货紧急采购时,这时安全库存就是多余库存。
如何管好安全库存是每一个快消品经销商需要学习的事情,借助智能化的仓库管理系统是最好的办法,仓库管理系统即我们所说的WMS,它能够保证企业库存数据的精准性,通过预警机制功能来确保库存余量的充足,并且不会出现积压的现象,当安全库存数量低于警戒线时也会进行预警,避免出现缺货的情况。
我们首先要了解影响安全库存的三大因素:需求的不确定、供应的不确定和有货率的要求。
①需求的不确定:安全库存应对是不确定性,所以不确定就是影响安全库存的核心因素。
影响安全库存的第一大因素是需求的不确定。需求的不确定对安全库存的影响是,需求波动越大,需要的安全库存就越多。
②供应的不确定:供应越不确定,需要的安全库存就越多。供应的不确定性,主要体现在以下三个方面:第一,采购前置期过长,时间越长,变化越不可预知;第二,供应商按时交货水平低及不稳定,我都不知道你什么时候交货,自然,就是非常不确定了;第三,供应产品的质量合格率、质量水平越不稳定,合格率越低,供应的不确定性就越强。
③有货率的要求:有货率,可以简单理解为不缺货的比率,也可称作客户服务水平。有货率要求越高,需要的安全库存就越多。和前面两大影响因素不同,需求的不确定,供应的不确定一般都是不可控的,但有货率的要求是由企业自己确定。有货率看起来似乎越高越好,但高有货率,会要求有高安全库存水平的支持,需要付出额外的成本,企业应该根据自己的实际情况进行确定。
确定有货率的最好方法之一是,将有货率量化,评定有货率与缺货成本的得失,力争有货率与库存水位的平衡,对供应链管理来说,100%的有货率是得不偿失的,有货率建议区间为95%—99%。
来肯WMS仓库管理系统专门针对快消品行业,有效提高仓库管理效率与水平,降低企业仓储成本,让经销商的整个业务进程一体高效。
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